ALPINDUSTRIA ELBRUS RACE 2023

ПОЛОЖЕНИЕ

Цели и Задачи

Клубное мероприятие по трейлраннингу Alpindustria Elbrus Race созданы с любовью к горам для того, чтобы дать членам МОО «Горный клуб АльпИндустрия» возможность открыть для себя природу вокруг высочайшей географической точки Европы — горы Эльбрус (5642 м). Основными целями являются популяризация осознанного безопасного отношения к активностям в больших горах.

 Условия участия предполагают, что участники должны относиться к прохождению своих дистанций как к самостоятельному автономного горному походу, а именно:

 осознавать уровень своей физической готовности к выбранному маршруту; 

осознанно подходить к акклиматизации, как одному из основных факторов безопасности; 

внимательно изучить трек и рельеф дистанции, с тем чтобы пройти его в любых погодных условиях, которые возможны на маршруте, даже в условиях отсутствия видимости разметки; 

внимательного изучить прогноз погоды, и, учитывая нитку маршрута и собственные физические кондиции, иметь необходимое снаряжение, в том числе средства навигации, запасы питания и питья, позволяющие соблюдать  режим питания и гидрации; 

иметь средства связи с организаторами и спасателями;

полностью отвечать за свою подготовку и свое передвижение по маршруту. 

Участники должны понимать, что трейлраннинговые мероприятия характеризуются следующими особенностями:

— автономный или полуавтономный бег, который может предполагать преодоление длинных дистанций и значительный набор высоты;

— бег в природной среде;

— вероятность бега в ночное время;

— изменение погодных условий, особенно если дистанция отличается большой протяженностью;

— прохождение по участкам, добраться до которых можно только пешком, и другие особенности участия в трейлраниинговом мероприятии в горной местности.

Учитывая отдаленность прохождения дистанций от населенных пунктов участники должны быть готовы оказать первую помощь себе и другим участникам.

 Организатор

Некоммерческая организация — Межрегиональная общественная организация содействия развитию экстремальных видов спорта «МОО Горный клуб АльпИндустрия» Email: enter@elbrusworldrace.com

Сокращенное наименование: МОО «Горный клуб Альпиндустрия»

Дата внесения в ЕГРЮЛ: 25 апреля 2017 г.

Фактический и юридический адрес: 105037, Россия, Москва, Первомайская, 18, стр.1

ИНН: 7719468714

КПП: 771901001

ОГРН: 1177700007088

ОКПО: 74466754

ОКВЭД: 94.99

Банк: Московский филиал ПАО РОСБАНК

Р/сч. в руб.: 40703810787140000005

К/сч.: 30101810000000000256

БИК: 044525256

Сроки и место проведения

4-6 августа 2023. Россия, Кабардино-Балкарская Республика, Эльбрусский район, село Терскол.

Центр мероприятия — поляна Азау.

Дистанции ALPINDUSTRIA ELBRUS RACE

  • Kids — 1 км, набора высоты — 100 метров на дистанции, промаркированной на местности. Участники — дети в возрасте до 12 лет включительно. Контрольное время — 30 мин. Старт с поляны Азау, 6 августа года в 08:30. Для детей младше 6 лет дистанция в два раза короче. Старт с поляны Азау, 6 августа года в 09:00
  • Garabashi 10 — 10 км, набора высоты — 1000 м. Контрольное время — 4 часа. Старт с поляны Азау 5 августа (6 августа резервный день) в 8:00
  • Cheget 25 — 25 км, набор высоты 1850 м. Контрольное время — 7 часов. Старт с поляны Азау 5 августа (6 августа резервный день) в 08:30  1 балл ITRA, 1 балл UTMB®.
  • Kahiani 35 — 34.7 км, набор высоты — 3070 м. Старт с поляны Азау 5 августа (6 августа резервный день) в 7:00. 2 балла ITRA, 2 балла UTMB®.
  • North Elbrus Race — 57,2 км, набор высоты — 3740 м. Контрольное время — 17 часов. Старт 4 августа (5 августа резервный день) выезд трансферов с поляны Азау 5:00. Старт в Северном лагере (долина Джилы-Су) в 11:00. 3 балла ITRA, 3 балла UTMB®.
  • West Elbrus Race — 99,7 км, набор высоты — 6270 м. Контрольное время — 34 часа. Старт 4 августа (5 августа резервный день). Выезд трансферов с поляны Азау 4:30. Старт с поc. Хурзук в 12:00. 5 баллов ITRA, 5 баллов UTMB®.
  • Elbrus World Race — 135,5 км, набор высоты — 7580 м. Участие — индивидуальное. Контрольное время — 45 часов. Старт с поляны Азау 4 августа (5 августа резервный день) в 04:00. 6 баллов ITRA, 6 баллов UTMB®.

 Возрастные группы

  • М / Ж 18-34 (возраст на дату старта от 18 лет до 34 лет включительно)
  • М / Ж 35-49 (возраст на дату старта от 35 лет до 49 лет включительно)
  • М / Ж 50+ (возраст на дату старта 50 лет и старше)

Призы и зачеты

На дистанциях Elbrus World Race, Race, North Elbrus Race, West Elbrus Race, Kahiani 35, Cheget 24 и Garabashi 10 в абсолютном зачете награждаются медалями и призами от спонсоров три лучших результата среди мужчин и три среди женщин .

В возрастных группах М/Ж 18-34, М/Ж 35-49, М/Ж50+ три лучших результата среди мужчин и три среди женщин награждаются дипломами и сувенирами. 

На дистанции Kids награждение не предусмотрено.

В случае, если в группе от 3 до 6 участников, награждается только участник, занявший 1-е место. В случае, если в группе меньше 3 участников, группа объединяется с более сильной группой.

Количество призовых мест и зачетов может быть увеличено по решению организаторов.

В случае неявки на награждение призы можно забрать у организаторов в центре мероприятия на следующий день, после чего призы расформировываются.

 Условия заявки на ALPINDUSTRIA ELBRUS RACE

Для участия в Alpidustria Elbrus Race Вы должны выполнить следующие условия:

  • вступить в члены Межрегиональной общественной организации содействия развитию экстремальных видов спорта «МОО Горный клуб Альпиндустрия», предоставив заполненное Заявление на вступление в члены  МОО Горный клуб Альпиндустрия*;

*- Участники мероприятия по трейлраннингу Alpidustria Elbrus Race, имеют право на автоматическое вступление в члены МОО Горный клуб Альпиндустрия на особых условиях с освобождением уплаты вступительного (членского) взноса;

  • Прочитать и понять эти Правила. Заявка на любой из стартов Alpindustria Elbrus Race означает полное и безоговорочное принятие настоящих Правил.
  • На дату старта, на который вы заявлены, вы должны:
    — достичь возраста совершеннолетия по законам страны своего проживания и быть не младше 18 лет. На дистанцию Kids допускаются участники в возрасте 12 лет и младше. Для несовершеннолетних участников по всем пунктам данных Условий заявки отвечают их родители, подписывая соответствующее соглашение при выдаче номеров.
    — Иметь полное представление о рисках, которые связаны с участием в Alpindustria Elbrus Race, и принять эти риски на себя, подписав Соглашение.
    — Сделать предварительную заявку и оплатить целевой взнос.
    — Гарантировать, что вы осведомлены о состоянии вашего здоровья, о пределах собственных физических возможностей и об уровне своих технических навыков и предъявить оригинал медицинского допуска (справки) оформленного по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н, выданного не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты окончания забега к соревнованиям по лёгкой атлетике (бегу, скайраннингу, трейлраннингу, трейлу) на дистанции не короче, чем в выбранная участником, а также сдать в оргкомитет оригинал либо копию этого допуска. Иностранные участники представляют допуск на русском языке или английском языке.
    — На старте и на протяжении всего нахождения на дистанции вплоть до выходи из финишного коридора иметь в наличии обязательное снаряжение. Список снаряжения опубликован на http://www.elbrusworldrace.com/.
    — Для регистрации на дистанции West Elbrus Race и Elbrus World Race предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с общим набором высоты более 3000 м, продолжительностью свыше 50 км, на абсолютных высотах свыше 2800 метров н.у.м и имеете PI выше 400.  Примеры дистанций Alpindustria Elbrus Race — Chatkara 60 (Ultra) и более. Alpindustria Arkhyz Trail (2021) — Sofia 70. ArkhyzXrun (2022) — Sofia 67. Arkhyz WildTrail (2023) — Ultra 52. Altai Ultra Trail — AUT L и AUT XL.

—Для регистрации на дистанции North Elbrus Race предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с общим набором высоты более 2500 м, продолжительностью свыше 30 км, на абсолютных высотах свыше 2800 метров н.у.м и имеете PI выше 400. Примеры дистанций: Alpindustria Elbrus Race — Syltran (Trail) и более. Alpindustria Arkhyz Trail (2021) — Sofia 70. ArkhyzXrun (2022) — Arkhyz 33, Psysh 43, Sofia 67, Zelenchuk-51. Arkhyz WildTrail (2023) — Impulse 35 ,Race 48,Ultra 52,. Altai Ultra Trail — AUT L и AUT XL., AktruSkymarathon.

— Для регистрации на дистанцию Kahiani 35 предоставить ссылку на профиль ITRA (UTMB) или протокол,подтверждающий успешный финиш хотя бы в одном соревновании по трейлраннингу, скайраннингу и пр., где вы преодолели дистанцию в горах с общим набором высоты более 1000 м

— Вышеупомянутый опыт должен быть не старше 3-х лет от даты предоставления.
— Отказаться от претензий к организатору Alpindustria Elbrus Race в случае телесных повреждений, вреда здоровью или материального ущерба, причиненных во время мероприятия.
— Осознавать, что дистанции Alpindustria Elbrus Race проходят в отдаленных районах, которые не могут быть поддержаны местными больницами, и транспорт до ближайшей больницы может занять несколько часов или дольше. Также признать и осознать, что дистанции Alpindustria Elbrus Race проходят по местности, где при несчастном случае срочная эвакуация может занять очень много времени или даже быть невозможной.
— Нести полную личную ответственность за получение виз и соблюдение всех требований иммиграционных законов, связанных с пересечением границ Российской Федерации, пребыванием в России и участием в Alpindustria Elbrus Race. Организатор ни при каких обстоятельствах не несет ответственности (включая возврат целевого взноса), если вы не сможете приехать в Россию и участвовать в Alpindustria Elbrus Race из-за несоблюдения вами паспортных, визовых или других иммиграционных требований.

Организаторы Alpindustria Elbrus Race оставляют за собой право отказать в заявке без объяснения причин.

 Целевой взнос и лимиты количества участников

Размеры целевых взносов, направленных на обеспечение проведения мероприятия:

ДистанцияЛимит участниковЦелевой взнос 1 (до 28 февраля 2023)Целевой взнос 2 (до 31 мая 2023)Целевой взнос 3 (до 20 июля 2023)Целевой взнос 4 (оплата на месте, при согласовании с организаторами)
EWR20013 000 руб14 000 руб15 000 руб16 000 руб
WER10012 000 руб13 000 руб14 000 руб15 000 руб
NER10011 000 руб12 000 руб13 000 руб14 000 руб
Kahiani 353007000 руб8000 руб9000 руб10000 руб
Cheget 243505 000 руб6 000 руб7 000 руб8 000 руб
Garabashi 104004 000 руб4 500 руб5 000 руб6 000 руб
Kids150700 руб800 руб900 руб1000 руб

Скидки

Индивидуальные скидки на целевой взнос предоставляются через применение промокода выданного организаторами. Право на скидку имеют:

  • Участники, занявшие первое место по основной группе на любой из дистанций предыдущего года – 100%
  • Участники, занявшие 2-3 место по основной группе на любой из дистанций предыдущего года — 50%
  • скидки на основании рейтинга ITRA, PI>800 для мужчин, PI>670 для женщин — 100%
  •  скидки на основании рейтинга ITRA, PI>750 для мужчин, PI>630 для женщин — 50%

Для получения спортсмену необходимо написать письмо на электронную почту enter@elbrusworldrace.com с темой письма «запрос промокода». После проверки данных спортсмен получит ответ с подтверждением и промокодом на скидку.

Промокод можно активировать только один раз перед оплатой стартового взноса. Промокод персонифицирован и может быть активирован только определенным участником. Заявка, оформленная с применением такого промокода, не может быть передана другому участнику.

Целевой взнос включает в себя:

специальную горную страховку, трансфер на старт и с финиша дистанций от поляны Азау и обратно, пункты питания на дистанции (кроме дистанций Garabashi 10 и Kids), питание на финише, работу горных гидов и волонтеров по обеспечению горной безопасности на дистанции, медицинскую помощь на дистанции и финише, медаль финишера, футболку и сувениры с символикой соревнований, подарки от спонсоров.

Расширенный целевой взнос включает в себя дополнительно трансфер от/до аэропорта от/до центра мероприятия и равен плюс 1500 руб. за один маршрут.

Организатор оставляет за собой право изменения размера целевого взноса, связанного с резким изменением курса валют, экономической ситуации и т.д.

Транспорт для сошедших участников 

Участники, которые принимают решение сойти с дистанции с дистанции или не уложились в контрольное время, сами ответственны за расходы, связанные с возвращением на финиш. В связи с внедорожным характером местности и большими расстояниями затраты на транспортировку достаточно высоки. Несколько сошедших участников имеют возможность делить места в одной машине и стоимость проезда.

Заявка

Заявка на все дистанции Alpindustria Elbrus Race производится онлайн на сайте мероприятия www.elbrusworldrace.com и открыта до тех пор, пока не выбран лимит количества участников или, в соответствии с Программой мероприятия, опубликованной на сайте мероприятия, до наступления 24:00 20 июля 2023 года. Заявка на старте возможна только по согласованию с организаторами при наличии свободных мест.

Для участников дистанций Elbrus World Race, West Elbrus Race, North Elbrus Race возможность оплаты будет доступна после проверки соответствия требованиям к горному опыту.

Заявка участника становится действительной после получения Организатором целевого взноса.

Выдача стартовых номеров

Выдача стартового номера участнику производится только при личном присутствии участника или доверенному лицу участника, при наличии копии паспорта, оригинала справки (мед. допуска), соглашения об участии и заявления на вступление в МОО «Горный клуб «АльпИндустрия».

Отмена и перерегистрация заявки

Отмену заявки и перерегистрацию вы можете оформить через личный кабинет трейлраннера либо обратившись по электронной почте enter@elbrusworldrace.com. Вы получите бланк заявления, которое необходимо заполнить подписать и отправить оригинал заявления на адрес Организатора 105037, Россия, Москва, Первомайская, 18, стр.1.

Дата возвратаДо 31 мая 2023До 20 июля 2023
% возврата70%30%

В случае отмены заявки 21 июля 2023 и позже Организатор денежные средства не возвращает. Участник может получить стартовый пакет на месте старта, или после проведения соревнований в месте, согласованном с организатором в течение недели после завершения соревнований.

В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до текущего размера взноса на момент смены дистанции. В случае перехода с большей на меньшую дистанцию разница не возвращается.

После 20 июля 2023 года перерегистрация на другого участника или смена дистанции не предполагается.

Снаряжение

Alpindustria Elbrus Race проводится в высокогорье, где погодные условия могут очень быстро меняться, а комбинация холода, осадков и ветра может дать холодовой эффект как при очень низких температурах. В сочетании с небольшой травмой или сильной усталостью, тёмным временем суток это может стать судьбоносным для участника, не имеющего с собой на дистанции достаточного запаса одежды и питания.

Каждый участник должен нести своё обязательное снаряжение в своём рюкзаке.

Номера участников содержат чип электронной отметки, поэтому они должны оставаться в том же виде, не подгибаться или подрезаться. Для дополнительного контроля номер участника должен быть легко различимым на протяжении всего соревнования.

Для участников организован предварительный контроль перед выдачей стартовых номеров и обязательный контроль снаряжения перед стартом.

На финише — обязательный контроль первой пятерки финишировавших по основной группе на каждой дистанции и выборочный контроль остальных финишировавших участников.

Организатор вынужден не допустить участника на старт, снять с дистанции или дисквалифицировать после финиша, если обязательное снаряжение из списка категории «А» у участника отсутствует. При отсутствии снаряжения из категории Б, участнику будет начислен штраф  — 1 час.

Перечень обязательного и рекомендованного снаряжения опубликован на сайте http://www.elbrusworldrace.com/.

Штрафы

Штрафы могут варьироваться от 30 минут за небольшие нарушения до дисквалификации за серьезные нарушения. Эта таблица определяет штрафы за различные типы нарушений:

ОписаниеШтраф
Участие в соревнованиях под чужим именем, с чужим номеромДисквалификация
Неспортивное поведение, саботаж, грубое поведение в отношении организаторов, срыв и порча разметкиДисквалификация
Использование неразрешенного транспорта во время соревнованияДисквалификация
Продвижение по дистанции после окончания контрольного времени на участке дистанцииДисквалификация
Сторонняя помощьДисквалификация
Участник покинул промаркированную трассу или GPS-трек. Закрывающий патруль не видит участникаДисквалификация
Участие с животнымДисквалификация
Недостающее обязательное снаряжение категории  «А»Дисквалификация
Недостающее обязательное снаряжение категории «Б»1 час за каждый элемент
Оставленный после себя мусор1 час за каждый элемент
Потеря номера участника1 час
Номер участника не виден30 минут
Отклонение от маркированной трассы (срезка) более чем на 50 м, приведшее к сокращению дистанции менее чем на 1 км и/или сокращению суммарного набора высот менее чем на 100 м30 минут
То же, но с сокращением дистанции более чем на 1 км и/или набора высот более чем на 100 м, Дисквалификация

В случае дисквалификации участник обязан прекратить соревнование. Организатор не несет ответственности за дисквалифицированного участника.

Представители Организатора на дистанции соревнований уполномочены следить за соблюдением Правил и назначать штрафы за нарушение Правил.

Все временные штрафы будут прибавлены к результату участника после финиша.

Протесты

Протесты должны подаваться Организатору в письменном виде. Протесты на результат должны подаваться не позднее, чем через 3 часа после финиша.

Контрольное время

Кроме общего контрольного времени для каждого соревнования, существует промежуточное контрольное время прохождения в отдельных точках дистанций, которое позволяет участникам достичь финиша в рамках общего контрольного времени. Чтобы иметь возможность продолжать соревнование, участник должен покинуть контрольную точку до наступления промежуточного контрольного времени в этой точке.

Участник, который не уложился в промежуточное контрольное время, снимается с соревнований (дисквалифицируется), и его стартовый номер аннулируется. Снятый участник должен вернуться на финиш наиболее коротким и безопасным путем в условиях полной автономии, за свой счет и под свою ответственность.

Если Вы решили сойти с дистанции

Сходить с дистанции нужно на одном из контрольных пунктов, кроме случаев, когда участник получил травму. Решив сойти, участник должен обратиться к судьям, чтобы аннулировать свой стартовый номер. Участник сохраняет свой стартовый номер, так как он является основанием для получения пакета со сменной одеждой участника на финише.

Стоимость транспортировки сошедшего участника на финиш покрывается самим участником и зависит от того, от какой точки дистанции транспортировка происходит и сколько участников возвращается на одном и том же транспортном средстве.

Если участник решил сойти с дистанции за пределами пункта питания или лагеря, решил вернуться назад, против направления хода дистанции, и встретил закрывающий дистанцию патруль, то закрывающий патруль аннулирует стартовый номер участника, после чего участник становится полностью автономным, вне контроля и ответственности Организатора.

Первая помощь и спасательные службы 

Медицинский персонал дежурит на протяжении всех соревнований в центре соревнований.

Важно, чтобы каждый участник был готов помочь другому участнику, находящемуся в опасности, и предупредить ближайшего судью, при возможности, вызвать спасателей. Пожалуйста, примите во внимание, что из-за условий, в которых проходят соревнования, возможно, помощи придётся ждать значительно дольше, чем предполагается, и Ваша безопасность зависит от наличия и качества снаряжения у Вас в рюкзаке.

Участник, обращающийся к врачу или к судьям, обязан следовать их указаниям. Судьи и врачи соревнований имеют право:

— отстранить от соревнований участника, не способного продолжить соревнование, аннулировав его стартовый номер.

— эвакуировать участника, состояние которого оценивается как находящееся под угрозой, любыми средствами, включая вертолет.

Общие правила безопасности

Участники не должны покидать промаркированную трассу. Если участник решил отдохнуть, он должен это делать на контрольном пункте или в непосредственной близости и видимости с трассы/трека. Номер отдыхающего участника должен быть виден. На участнике лежит ответственность, чтобы закрывающий патруль его не пропустил. Если закрывающий патруль прошел, не заметив отдыхающего участника, участник автоматически дисквалифицируется.

Организатор оставляет за собой право отказать участнику в продолжении соревнования, если представитель Организатора наблюдает у участника признаки нездоровья или крайней усталости. Обоснование такого решения не требуется.

В случае чрезвычайной ситуации

Сообщите представителям Организатора или в ближайшем контрольном пункте, по возможности, что произошло, номер участника, имя, место расположения пострадавшего, время происшествия.

Постарайтесь, чтобы Вас или пострадавшего было легко обнаружить.

В ночное время постарайтесь выйти на открытое место и включите фонари.

Для обозначения вашего месторасположения вы можете использовать блестящую спасательную плёнку-одеяло (не забудьте убрать перед посадкой вертолета!).

Когда вертолет над вами, и если нужна эвакуация на вертолете, вы должны имитировать букву «Y», а если эвакуация на вертолете не нужна, то нужно имитировать букву «N», как на рисунке.

Когда вертолет заходит на посадку, необходимо запаковать или убрать все предметы, которые может сдуть.

Охрана окружающей среды

Не выбрасывайте мусор на дистанции. Несите свой мусор с собой и выбрасывайте его в мусорные мешки в лагерях или на финише.

Туалетная бумага и отходы жизнедеятельности человека должны быть засыпаны грунтом, удалённо от дистанции соревнований и водных потоков.

Участник, оставивший мусор на трассе, будет оштрафован.

Форс-мажор, изменение или отмена соревнований

В случае наступления обстоятельств форс-мажора (непреодолимой силы, которые нельзя было разумно ожидать либо избежать или преодолеть), а так же в случае плохих метеорологических условий и/или опасных условий горной безопасности организаторы соревнований не несут ответственности за возможные негативные последствия. Для минимизации рисков возникновения негативных последствий организаторы вправе вносить следующие необходимые изменения:

-изменение программы соревнований;

-изменение контрольного времени прохождения дистанциии промежуточного контрольного времени;

-изменение дистанций;

-остановка или отмена соревнований;

-иные изменения, вносимые по усмотрению организаторов.

В случае наступления  обстоятельств непреодолимой силы и отмены проведения соревнований, организаторы обязуются вернуть участникам часть стартового взноса за вычетом расходов, понесенных в связи с организацией соревнований или перенести на следующий год 80% целевого взноса.

Авторские права на изображения 

Каждый участник Alpindustria Elbrus Race отказывается от любых претензий к Организатору, к партнерам Организатора или к тем, кто делает информационное освещение Alpindustria Elbrus Race, относительно авторских прав на фото и видеоматериалы, снятые во время соревнований без каких-либо ограничений во времени, по типу носителя, по количеству или по средству распространения.

Изменения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим.